Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France
Le service Elections / Réglementation de la Ville de Compiègne recrute un agent administratif. Missions : 1. Missions d'accueil : Garantir un accueil physique courtois et un traitement efficace de la demande (public, téléphone) 2\. Missions d'instruction : Instruire les dossiers des personnes reçues aux affaires générales Renseigner par téléphone le public sur les demandes relatives aux affaires générales et le suivi de dossiers Répondre aux demandes arrivant soit par courrier, soit par messagerie électronique, soit par téléphone, Instruire des dossiers complets Assurer le suivi et le classement des dossiers * Élections : inscriptions sur la liste électorale, modifications, tenue des listes et des tableaux rectificatifs, envoi des cartes électorales, préparation des commissions électorales, traitement informatique des fichiers INSEE, organisation matérielle des bureaux de vote, présence et gestion lors des dimanches d'élections, suivi et mise à jour des directives préfectorales. * Réglementation: légalisation des signatures, attestation d'accueil, préparation du jury d'assises, délivrance de licence 4 et autorisations de buvettes, recensement[...]